Description

SharePoint Server 2010 est la plate-forme Microsoft de « business collaboration » pour l’entreprise et le Web. Il s’agit d’une évolution majeure d’Office SharePoint Server 2007, tant sur le plan des fonctionnalités que sur celui des modalités de mise en oeuvre : en effet, les solutions SharePoint 2010 peuvent être utilisées aussi bien depuis le « Cloud » à partir de SharePoint Online, qu’en intra-entreprise par l’installation de SharePoint Server 2010.

Principaux bénéfices

Les capacités de la plate-forme SharePoint Server 2010 sont organisées selon les catégories suivantes :

Sites d’équipe

• Facilité d’usage et expérience web évoluée - Grâce au « Ruban » (interface utilisateur Microsoft Office) et aux technologies AJAX. Les sites exposent des fonctions d’édition web in visu riches, et supportent le multilingue et le standard d’accessibilité WCAG 2.0.
• Ouverture - Support d’un large éventail de navigateurs (en particulier Safari, Firefox, Internet Explorer).
• Support des clients Office - Support des précédentes versions d’Office. Office 2010 propose de nombreuses fonctionnalités en synergie avec SharePoint 2010, notamment l’édition en mode déconnecté et la prise en compte des nouvelles fonctionnalités SharePoint au sein de l’interface Office BackStage.
• Intégration d’Office Web Apps - SharePoint 2010 a été conçu pour intégrer techniquement et fonctionnellement les applications Office Web suivantes : Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
• SharePoint Workspace - Groove évolue et devient SharePoint Workspace, fournissant un accès en lecture-écriture en local sur le poste de travail (support du mode déconnecté).
• SharePoint Mobile - Nouveau client web optimisé pour l’accès via des navigateurs Internet mobiles.

Communautés : solutions de social computing pour l’entreprise

SharePoint 2010 permet d’étendre les fonctionnalités collaboratives au Social Computing :

• Contenu collaboratif - Grâce à la nouvelle interface de SharePoint, il est plus simple de créer et rechercher du contenu dans les sites SharePoint : blogs, wikis, calendriers, discussions, tâches, contacts, images, vidéo, présence. Avec Office 2010, plusieurs personnes peuvent éditer en simultané du contenu SharePoint.
• Social feedback - SharePoint fait apparaître la notion de signets (bookmarks), d’annotations (tags) et de rating (notation). Une fonction de gestion transversale de ces folksonomies permet d’en simplifier l’administration et d’en faciliter l’usage, permettant de structurer une taxonomie d’entreprise.
• Profils utilisateurs - Évolution des profils de la version 2007, tirant parti de la notion de collègue, de domaine d’intérêt et d’expertise, soit au travers d’annotations explicites, soit de recommandations issues d’Outlook et de Communicator. Le modèle est dit « opt-in », de telle sorte que les utilisateurs maîtrisent l’information qui est effectivement publiée.
• Mon site - Cette fonctionnalité s’appuie dorénavant sur l’interface à base de « ruban » et sur les profils « mon site », personnalisable par rôle et par utilisateur, et donne à chacun accès à son contenu, profil et réseau social.
• Connexion aux personnes - Une intégration est faite avec Outlook et Communicator. Le « suivi de collègues » de « mon site » est amélioré, de même que les fonctions de recherche de personnes, tenant compte des données sociales d’expertises. « Mon site » propose également une nouvelle interface de navigation Silverlight pour explorer les organigrammes.

Gestion de contenu d’entreprise

La version 2010 apporte des évolutions importantes en « profondeur et évolutivité », par rapport à ce que proposait Office SharePoint Server 2007 :

• Listes et bibliothèques de taille importante - Navigation par métadonnées, évolutivité à plusieurs dizaines de millions d’éléments. Évolution des capacités workflow et des outils de conception dans SharePoint Designer 2010, et même Visio 2010.
• Métadonnées d’entreprises - Les types de contenu (content type) et les taxonomies sont dorénavant transversaux aux sites et aux fermes de serveurs. Les taxonomies peuvent être hiérarchiques. En synergie avec les folksonomies, elles facilitent la recherche et la navigation dans les informations.
• Ensemble de documents (document sets) - Permet la gestion d’un ensemble de documents comme un objet unique du point de vue du workflow, des métadonnées, etc., en synergie avec Office.
• Publication web, incluant les contenus multimédias (Digital Asset Management) - Le « ruban » et l’expérience utilisateur accélèrent les personnalisations de sites, la création de contenu et les tâches de publication. Ont été rajoutées également des fonctions multimédias telles que les vignettes, les métadonnées et les notations pour les images, le streaming vidéo dans SharePoint 2010. Différentes évolutions facilitent la publication de contenu sur des sites web de très grande taille.
• Gouvernance et gestion d’enregistrement - Évolution des fonctions de 2007 vers plus d’évolutivité ; des outils de gouvernance permettent l’e-discovery, la définition de stratégies d’enregistrement à plusieurs niveaux et la définition de plans d’enregistrements complexes.

Recherche d’entreprise

Les évolutions sont apportées soit directement par SharePoint Server 2010, soit par l’intégration de FAST Search Server 2010 pour SharePoint :

• Expérience de recherche interactive - possibilité d’affiner les recherches, wildcards, correcteur orthographique, etc. FAST Search for SharePoint rajoute les suggestions sur les requêtes fréquentes et fournit une navigation plus flexible avec les vignettes de prévisualisation, incluant la navigation dans les diapositives PowerPoint.
• Pertinence - Amélioration de la pertinence par rapport à SharePoint 2007 et utilisation de critères issus de données sociales tels que les tags et le nombre de clics (usage). FAST Search rajoute des possibilités de réglage de pertinence à partir de corpus spécialisés ou d’applications externes.
• Recherche de personnes - Recherche basée sur les réseaux sociaux et des algorithmes utilisant les expertises et l’expérience reconnues des utilisateurs (auteurs). Reconnaissance phonétique des noms de personnes.
• Connectivité - Amélioration des connecteurs pour indexer les sites web, les serveurs de fichiers, SharePoint, Exchange, Lotus Notes, Documentum et FileNet. Le Business Connectivity Services (anciennement BDC) peut être utilisé pour créer une connexion de recherche facilement, par le biais de SharePoint Designer 2010.
• Évolutivité et flexibilité - Optimisation pour le 64 bits, introduction d’indices partitionnés et possibilité d’une évolutivité horizontale pour les serveurs de requêtes. FAST Search Server 2010 étend ces possibilités pour s’adapter aux cas les plus complexes.

Décisionnel

L’objectif des fonctionnalités rajoutées dans SharePoint 2010 vise à faciliter la collaboration autour d’une variété importante de scénarios d’analyse. Les investissements de Microsoft sont à ce niveau :

• Excel Services - Amélioration du rendering HTML, des possibilités d’interactivité (tableaux croisés dynamiques, slicing, visualisation telle que les heatmaps et sparklines).
• PerformancePoint Services - Évolution des scorecards, des tableaux de bord, des indicateurs clés et de fonctions de navigation telles que les arbres de décomposition, pour construire des portails décisionnels.
• SQL Server - Les capacités SQL Server 2008 autour des Analysis Services et les Reporting Services sont désormais plus faciles d’accès depuis SharePoint et Excel.
• SQL Server PowerPivot pour SharePoint - Nouvelle technologie de gestion mémoire pour les bases de données, qui permet aux utilisateurs Excel et Excel Services de naviguer dans de grandes quantités de données sans avoir à créer de cube OLAP.
• Visio Services - Rendu web avec interactivité et data binding au sein de SharePoint. Visio se voit également doté d’une fonction de conception de workflow, interopérable avec SharePoint Designer 2010.
• WebPart de graphes - WebParts permet la création rapide de graphes présentés dans le contexte du portail.

Applications composites

Il s’agit ici d’un ensemble de fonctionnalités permettant le développement rapide d’applications aussi appelées « mash-ups » :

• Support de REST et CMIS.
  
• SharePoint Designer (désormais en téléchargement gratuit) - Le visuel de l’outil a été entièrement revu pour donner un focus au développement de solution SharePoint plutôt que de code HTML ; prise en compte du « ruban » Office, nouveaux outils pour construire des workflows et connecter des données externes.
• InfoPath Forms Service - L’environnement de design a été conçu pour construire des formulaires web graphiquement plus riches qu’en 2007. Les formulaires sont conçus pour être utilisables en mode déconnecté, lorsque la liste est synchronisée en local avec SharePoint Workspace.
• Access Service - Ce service permet de publier les solutions Access sur un site SharePoint de façon à ce qu’elles puissent être gérées en central, et accessibles par un navigateur web.
• « Bac à sable » pour les solutions - Le « bac à sable » est un environnement caractérisé par des limitations en termes de mémoire, SQL, CPU, isolation.
• Busines Connectivity Services - Il s’agit d’une extension de la fonction BDC de SharePoint 2007, pour supporter ici la création, l’écriture, la mise à jour, la destruction, la recherche et l’accès en mode connecté / déconnecté sur des sources de données métier. Ces données sont appelées « listes externes » dans SharePoint 2010, et elles apparaissent aux utilisateurs comme des données locales de SharePoint. Les données peuvent ainsi profiter des fonctions de synchronisation en local dans SharePoint Workspace ou Outlook.

Administration et développement

• Mise à jour - Les sites SharePoint 2007 peuvent continuer de fonctionner avec leur ancienne interface. L’administrateur peut pré-visualiser l’application avec la nouvelle interface et switcher à volonté sur cette dernière.
• Gestion des performances - SharePoint intègre des agents pour surveiller les ressources consommées. Également, des fonctions de logging et de reporting ont été étendues sur ces aspects.
• Administration par le Web et PowerShell - Évolution de l’interface d’administration, et mise à disposition de centaines de commandlets pour administrer en batch les fermes de serveurs.
• Évolutivité et disponibilité - Évolution des modèles de fédération et des services partagés pour faciliter l’évolutivité horizontale. Réduction des indisponibilités SharePoint avec de nouvelles méthodes de gestion de correctifs, de configuration SQL, de sauvegarde/restauration, etc.
• Gestion d’identité et sécurité - Plus de flexibilité sur ces aspects, avec possibilité de mise à jour vis-à-vis de sources telles que Active Directory, serveurs LDAP et applications RH, et la possibilité de déléguer l’authentification à un système tierce partie via le support des standards WS-Federation et WS-Trust.
• Nouvelles API SharePoint - Notamment liées à l’extensibilité de l’interface (« ruban ») et à l’utilisation native de vues XSLT en lieu et place de CAML. Également, nouvelles API pour les applications AJAX et Silverlight. L’accès programmatique aux listes profite du support de REST, ATOM, JSON, et LINQ.
• Cycle de vie des applications - WSP devient le format de packaging et de déploiement pour les solutions SharePoint, tant pour SharePoint Designer que pour Visual Studio 2010.
• Support de Visual Studio 2010 - Déploiement et débogage en un clic, différents outils développeurs adaptés aux différents modèles fournis (WebPart, workflow, BCS, etc.).
• Tableau de bord développeur - Support du développement sous Windows Vista et Windows 7, intégration d’un tableau de bord au sein des pages développées montrant le comportement du développement (temps de réponses, etc.).

Principales éditions

Il n’existe qu’une seule édition de SharePoint Server 2010.

Modes d’acquisition

Le principe consiste en une licence par serveur, et une licence par utilisateur (CAL) qui permet d’utiliser les services offerts par le serveur. Une CAL est nécessaire par utilisateur et par poste. Il existe 2 CAL pour SharePoint Server 2010 :

• La CAL Standard, qui autorise les fonctions portail, gestion documentaire, gestion d’enregistrement, communautés, gestion de contenu Web, gestion de droits numériques, recherche d’entreprise ;
  • La CAL Entreprise, qui est nécessaire pour la gestion de formulaires, l’intégration des données métier et les fonctions décisionnelles : Excel Services, PerformancePoint Services, les graphes avancés, Visio Services, Access Services, les rapports personnalisés. Il s’agit d’une CAL complémentaire à la CAL Standard, qui fournit également un droit d’usage de FAST Search Server 2010 (serveur à acquérir séparément).

Signalons que FAST Search Server 2010 pour SharePoint est disponible en tant qu’add-on serveur (achat de licence serveur nécessaire) pour tous les clients disposant de CAL Entreprise. SharePoint Server 2010 for Internet Sites est une édition spécifique, permettant la création de sites Internet accessibles à tous ; ce produit existe dans une édition Standard et une édition Entreprise, reprenant le périmètre fonctionnel identique aux CAL Standard et Entreprise de SharePoint Server 2010. Il s’agit d’une licence par serveur qui ne nécessite pas l’achat de licence d’accès client.

SharePoint Workspace 2010 est intégré à Office 2010 Professionnel Plus.
La déclinaison en ligne, SharePoint Online, peut être souscrite directement, et est également prévue pour compléter les déploiements Entreprise par une approche Software + Services.

Prérequis

Les prérequis serveur dépendent essentiellement de l’usage du produit et de la taille de l’organisation : des modèles de fermes de serveurs permettent de s’adapter à la topologie de l’organisation.
En environnement mono-serveur, les prérequis minimaux sont :

• Windows Server 2008 en version 64 bits
• SQL Server 2005 ou 2008 (y compris les versions Express de SQL Server)