Description

Microsoft® propose des outils et solutions de gestion de projets qui peuvent s’adapter et évoluer avec la maturité de votre entreprise en la matière.
Le chef de projet travaillant seul se tournera vers Microsoft Office Project Standard 2007. Quand il est nécessaire de planifier et de coordonner de multiples projets, de gérer les ressources de manière centralisée, de pouvoir collaborer à plusieurs, la solution Enterprise Project Management (EPM), qui inclut le client Microsoft Project Professional 2007, prend alors tout son sens. Enfin la solution Project Portfolio Server 2007, en complément de la solution EPM, permet la gestion de portefeuilles projets en intégrant des outils d’aide à la décision et d’analyse stratégique.

Principales fonctionnalités

La version 2007 du client Project (Standard ou Pro) propose notamment :

• La simulation de modifications grâce à l’annulation de commandes multi-niveaux.
• La gestion des temps non-disponibles.
• La mise en évidence des modifications grâce à la surbrillance.
• Le guide projet enrichi.
• L’évaluation des dépenses liées aux ressources et budgets.
• L’analyse des données grâce au cube OLAP…

Pour ce qui concerne la version 2007 de la solution (EPM), ses fonctions sont classées selon trois axes :

Gestion efficace de tous les types de tâches

Pour les projets simples, le recours à Windows SharePoint Services v3 suffit, car il propose une gestion de tâches associée à une vue Gantt.

• La plateforme gère aussi bien les projets simples que les portefeuilles de projets, intégrant des sous-projets et leurs dépendances.
• Une galerie de modèles personnalisables et le guide projet permettent la mise en place d’un référentiel de livrables au sein d’une entreprise.

Augmentation de la visibilité et des capacités de contrôle tout au long du cycle de vie des projets

Une vision globale des aspects financiers des projets est possible, grâce aux fonctions « budgets globaux » et « ressources de coûts ».

• Génération de rapports via le service de données de rapports.
• Service de création de cube, pour l’analyse de portefeuilles projets.

Communication et collaboration efficaces

Par le biais de Project Web Access, les espaces de travail Project permettent aux équipes de collaborer sur l’intranet.

• Les plans de ressources permettent d’obtenir une vue synthétique de l’allocation des ressources.
• Les feuilles de temps permettent d’indiquer les périodes fiscales. On peut également utiliser des nouveaux champs financiers pour les codes de coûts, et séparer les heures passées sur les tâches versus la progression de celles-ci.

Principales éditions

• Microsoft® Office Project Standard 2007 : solution monoposte pour le chef de projets autonome. Project Standard permet de planifier les projets et les ressources, et d’assurer le suivi des projets pendant leur réalisation.
• Microsoft® Office Project Professionnel 2007 est le logiciel de gestion de projets utilisé avec Microsoft® Project Server 2007. Il permet une coordination et normalisation étroites entre les projets et les responsables de projets. Il leur permet également de recevoir des rapports détaillés sur ces projets, de mieux gérer les ressources et les projets.
• Microsoft® Project Server 2007 est utilisé en association avec Microsoft® Office Project Professionnel. Il constitue une référence centrale pour la publication d’informations sur les projets et les ressources. Microsoft Project Server est également requis pour utiliser Microsoft Project Web Access, l’interface web d’accès à Project Server. L’ensemble de ces éléments sont regroupés dans Microsoft Office Enterprise Project Management 2007 (EPM).
• Enfin, dernière édition : Microsoft Portfolio Project Server 2007, et son composant Web Access, pour gérer des portefeuilles de projets.