Description

Microsoft® propose des outils et solutions de gestion de projets qui peuvent évoluer avec la maturité de votre entreprise et s’adapter à elle.
Le chef de projet travaillant seul se tournera vers Microsoft® Project Standard 2010.
La version Professionnelle de Microsoft® Project 2010 apporte des améliorations dans la gestion des ressources et permet d’initier la mise en place d’une gestion de projet en mode collaboratif, en utilisant les capacités de la plateforme SharePoint 2010.
Les entreprises souhaitant gérer leur portefeuille de projets et disposer d’une solution centralisant les différents projets se tourneront vers la solution Enterprise Project Management (EPM), qui s’interface avec le client Microsoft® Project Professionnal 2010.

Principales fonctionnalités

La version 2010 du client Project Standard propose notamment :

• Le ruban, déjà utilisé sur les autres produits de la gamme Office, qui permet de regrouper les grandes fonctions par famille (tâches, ressources, formats…).
• En complément du diagramme de GANTT, une nouvelle façon de représenter l’avancement du projet est proposée : la ligne de temps permet d’afficher, par exemple, les jalons principaux. On pourra se servir de cette ligne de temps pour communiquer par e-mail ou dans une présentation.
• Les utilisateurs d’Excel s’y retrouveront très facilement : vous pouvez désormais copier/coller vos données depuis un tableur Excel. L’ajout de colonnes, les filtres, l’adaptation du texte à la taille de la colonne, etc., font aussi leur apparition.
• Plus de souplesse dans la planification : vous ne connaissez pas encore la date de début d’une tâche ? Vous l’indiquerez plus tard.

L’édition Professionnel de Project 2010 inclut les nouveautés de l’édition Standard, et y ajoute :

• Le gestionnaire des ressources. Un nouvel affichage qui vous permet d’attribuer une tâche à une ressource, d’un simple glisser/déplacer. Et si la ressource est déjà en « sur-utilisation », vous pouvez le voir et réaffecter ou déplacer la tâche dans le temps.
• L’export des données vers Outlook, Excel, Word. Copier votre plan projet : la mise en forme sera respectée.
• La collaboration. Vous pouvez désormais utiliser Project Professionnel 2010 avec SharePoint Foundation 2010 pour :
  • créer un espace de travail sur lequel vous publierez les différents documents relatifs au projet (cahier des charges fonctionnel, analyse des risques, analyse budgétaire, compte-rendu des réunions et d’avancement … et votre plan projet),
  • publier votre projet sous forme de liste de tâches ; les différentes ressources pourront alors renseigner du temps passé et un état d’avancement à partir du web via SharePoint, et le tout sera synchronisé.

Beaucoup de nouveautés côté Project Server 2010 :

• Les fonctions de gestion de portefeuille (présentes dans Project Portfolio Server 2007) et de gestion opérationnelle des projets (Project Server 2007) ont été fondues en une seule interface. La priorisation des projets, grâce aux différents processus de validation des demandes et de simulation que vous mettrez en place, est directement reliée à la planification et au « capacity planning ».
• Des capacités étendues de reporting, bénéficiant de SharePoint Server 2010, grâce à Excel Services, SQL Reporting Services, PerformancePoint Services et Visio Services.
• Les possibilités d’édition des projets en mode web ont été augmentées. De très nombreuses fonctionnalités présentes dans le client riche ont été portées sur le Web. Vous pouvez désormais :
  • créer des projets de plus de 100 tâches,
  • assigner plusieurs ressources à une même tâche,
  • visualiser les impacts des modifications,
  • utiliser le mode « planification manuelle »,
  • vous retrouverez aussi le ruban, disponible dans le client riche.
• Le reporting des temps est simplifié avec la possibilité de consolider la vue « mes tâches » avec la vue « ma feuille de temps ». Vous pouvez également déléguer la saisie du temps passé ou l’approbation en cas de congés, par exemple.
• L’intégration avec Exchange est désormais proposée de façon native, sans besoin de télécharger un add-in. Les ressources peuvent à présent récupérer leurs tâches dans Outlook et les renseigner à partir de là.