Description

Microsoft Office 2010 est la dernière version de la suite bureautique de Microsoft, constituant par ailleurs la partie cliente de la plate-forme Microsoft Office system 2010. La plate-forme complète est composée également de serveurs (dont SharePoint Server 2010, Project Server 2010) et de services (tels que Office Live Meeting).
Office 2010 est un ensemble d’outils pour le poste de travail, conçus pour créer, partager et analyser de l’information. Il reprend tout d’abord les logiciels clients de la précédente version d’Office (Office 2007).

Principales fonctionnalités

Proposé selon différentes éditions, Office 2010 offre l’ensemble des applications suivantes :
Access 2010 (base de données personnelle), Excel 2010 (tableur), InfoPath 2010 (outil de création de formulaires XML), OneNote 2010 (prise de notes), Outlook 2010 (client de messagerie et d’applications collaboratives), PowerPoint 2010 (présentation), Publisher 2010 (création, conception, composition), Visio 2010 (outil de dessin), Word 2010 (traitement de texte).
La version 2010 de la suite comporte également les produits suivants :

• SharePoint Workspace 2010 : évolution de Groove, il est destiné en particulier à la synchronisation de contenu SharePoint 2010 sur le poste de travail, pour un travail en mode déconnecté.
• Office Communicator 2007 R2 : pour la communication en temps réel (nécessite Office Communications Server 2007 R2).

La disponibilité des applications individuelles varie selon l’édition d’Office.

Quelques informations importantes à propos d’Office 2010 :

• Office 2010 est disponible aussi bien en version 32 bits que 64 bits, et fonctionne sur les environnements Windows XP SP3, Windows Vista et Windows 7.
• Avec Office 2010, Microsoft étend l’utilisation de la bureautique sur 3 types de plates-formes : sur PC (Office 2010 pour Windows), sur mobile (Office Mobile), et dans le navigateur Internet (Office en client léger, appelé Office Web Applications, regroupant Word, Excel, PowerPoint et OneNote). Précisons qu’Office Mobile est disponible sur les SmartPhones Microsoft, et non pas dans les packs Office PC. L’inclusion ou non d’Office Mobile dépend des modèles des constructeurs de SmartPhones.
• Office 2010 supporte nativement ODF et OpenXML (version ISO).
• L’interface Microsoft Fluent, à base de ruban, est généralisée dans les différentes applications.
• Vue BackStage : accessible depuis le menu Office, cette vue regroupe des fonctions telles que la sauvegarde en PDF, la gestion des permissions, et une prévisualisation. Le nouveau menu Imprimer affiche un aperçu avant impression qui évolue instantanément lors des modifications de mise en page.
• De nombreux scénarios fonctionnels sont issus de la synergie entre Office 2010 et SharePoint Server 2010, Exchange Server 2010 et Office Communications Server 2007 R2.
• En termes de mise à disposition sur les postes de travail, Office 2010 propose « click-to-run », tirant parti des technologies de virtualisation applicative.

Voyons maintenant les nouveautés marquantes des applications Office 2010 par rapport à Office 2007 :

Access 2010

Au-delà de l’utilisation de l’interface Fluent, la version 2010 d’Access est marquée par les avancées suivantes :

• Access 2010 facilite la création d’applications Web, avec notamment la création de bases spécifiques Web, dénuées d’objets incompatibles.
• Fonction de construction d’expression (construction-builder) semblable à ce qui existe dans Excel.
• Concepteur de macro amélioré, avec une capacité de conversion texte/code.
• Synergie avec Access Service, proposé par SharePoint Server 2010.

Excel 2010

Microsoft Office Excel 2010 aide les utilisateurs à analyser les informations et à prendre des décisions plus éclairées. Il s’est enrichi d’une interface orientée sur les résultats qui présente les outils appropriés lorsque vous en avez besoin :

• Support du 64 bits, ce qui permet à Excel de stocker plus de 100 millions de lignes dans un seul fichier contre 1 million pour Excel 2007 et 65 536 pour les versions antérieures.
• Nouvelles fonctions d’analyse de données :
  • Slicer, permettant de faire de l’analyse en profondeur rapide sur les données.
  • Sparklines, consistant en graphiques de la taille d’une cellule, représentant des tendances.
  • Enrichissement des fonctions de mise en forme conditionnelle.
• Support de la technologie SQL Server PowerPivot for Excel and SharePoint, permettant de naviguer dans des masses importantes de données sans avoir besoin de créer de cube OLAP.
• Possibilité de publier les feuilles de calcul vers les services Excel de SharePoint.

Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2010 est la solution intégrée de gestion du temps et des informations, grâce à laquelle vous pouvez rester en contact où que vous soyez et garder le contrôle des informations que vous recevez.

• Outlook 2010 se dote du ruban, rendant accessible directement la totalité des fonctionnalités d’Outlook de façon intuitive.
• Vue par conversation : un nouveau mode de tri des messages permet de regrouper les éléments par discussions.
• Fonction « nettoyage » permettant de nettoyer automatiquement une discussion pour n’en conserver qu’une synthèse.
• Fonction « muet » permettant de ne plus afficher certaines conversations en cours.
• MailTips : affichage dans l’enveloppe de messages d’alertes liées aux destinataires ou à des fonctions de conformité (nécessite Exchange Server 2010).

PowerPoint 2010

Microsoft Office PowerPoint 2010 est idéal pour créer rapidement des présentations attrayantes. Son interface continue de tirer parti des fonctionnalités graphiques SmartArt, des fonctionnalités de mise en page avancées
et des galeries de styles. La version 2010 apporte en sus :

• Des évolutions importantes sur les transitions et animations pouvant désormais être « cinématiques ».
• La possibilité de diffuser un diaporama à distance : cette fonction requiert SharePoint Server 2010, ou est disponible pour les utilisateurs finaux via Windows Live.
• Edition vidéo : l’utilisateur peut dorénavant éditer une vidéo in situ, et la compresser ; les fonctions vidéos font l’objet de 2 rubans (format et edit) : réglage du contraste, couleur, lumière, styles de bordures, différents effets (ombres, reflets, …), configuration de lecture. PowerPoint permet enfin de manipuler/convertir des vidéos selon les formats suivants : AVI, Windows Media, MOV/QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash), and MPEG-4 (H.264).
• Le moteur de rendu graphique de PowerPoint 2010 a été totalement refait afin de prendre en compte les accélérations vidéo et 3D de DirectX* (nécessite une carte graphique supportant DirectX).

OneNote 2010

Microsoft Office OneNote 2010 est un programme conçu pour développer votre productivité en vous aidant à gérer les informations, toujours plus nombreuses. Il vous permet de regrouper en un seul endroit des informations de tous types, notamment du texte, des images, des notes manuscrites numérisées ainsi que des enregistrements audio et vidéo. OneNote 2010 apporte en particulier :

• L’apparition d’une fonction de gestion de capture écran.
• Les fonctions de side notes et notes liées.
• Le support amélioré de l’encre numérique.

InfoPath 2010

Microsoft Office InfoPath 2010 permet de rassembler des informations à partir de formulaires électroniques dynamiques. Les informations recueillies peuvent être facilement réutilisées au sein des organisations et par les différents processus métier, car ce produit prend en charge le format XML à l’aide d’un schéma défini par l’utilisateur. De nombreuses nouveautés dans la version 2010 d’InfoPath :

• Amélioration des fonctions de validation de données, de règles.
• Création rapide de formulaires à partir de dispositions (layout) préconstruites.
• Nouveaux contrôles : images, hyperliens, sélecteur de date et heure, sélecteur de personnes/groupes, signature.
• Focus sur les possibilités de création de formulaires évolués (notamment du point de vue graphique) sur la plate-forme SharePoint ; publication rapide, création spécifique de formulaires pour les listes SharePoint.
• Création d’applications Mashups grâce à la WebPart de formulaire InfoPath.
• La technologie InfoPath est utilisée dans SharePoint Workspace pour créer et éditer des formulaires.

Publisher 2010

Microsoft Office Publisher 2010 est conçu pour vous aider à créer des documents de communication comme des brochures, des fiches techniques, des livrets, des invitations et tous documents marketing ou commerciaux créés en interne pour être imprimés ou publiés sur le Web et diffusés par courrier électronique. Les améliorations de la version 2010 sont notamment :

• De nouvelles fonctions de manipulation d’image et de typographie (comme dans Word).
• Des fonctionnalités d’impression et prévisualisation refondue.
• Une nouvelle façon de placer finement des objets dans le document.

Word 2010

Microsoft Office Word 2010 permet de créer des documents professionnels très rapidement. Word 2010 reprend in extenso les fonctionnalités de Word 2007, et les étend par le biais des avancées suivantes :

• Une nouvelle approche du copier-coller avec une simulation instantanée du collage dans le menu contextuel.
• Un utilitaire d’édition d’image permet désormais d’effectuer des retouches sans avoir besoin de sortir du traitement de texte.
• La possibilité d’appliquer des effets de textes évolués sur n’importe quel texte ou document. De même les SmartArts ont été enrichis.
• Une fonction appelée Document Map est une vue qui permet de réorganiser rapidement la structure d’un document.
• Les scénarios de co-édition en simultané sur un document sont réalisables, avec un visuel intuitif.

Communicator 2007 R2

Microsoft Office Communicator 2007 est un client de communications unifiées qui aide les utilisateurs à communiquer facilement, quel que soit leur emplacement géographique, à l’aide de différentes solutions de communication telles que la messagerie instantanée, la voix et la vidéo.

Principales éditions

Office 2010 est disponible dans les versions suivantes :

• Disponibles en version boîte (FPP : Full Package Product) :
  • Office Famille et Etudiant 2010 : Excel, PowerPoint, Word et OneNote.
  • Office Famille et Petite Entreprise 2010 : Excel, Outlook, PowerPoint, Word, OneNote.
  • Office Professionnel 2010 : Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access, Publisher, OneNote.
• Disponibles via les contrats de licences en volume :
  • Office Standard 2010, disponible uniquement via un contrat de licences en volume : Excel, Outlook, PowerPoint, Word, OneNote, Publisher, Office Web Applications.
  • Office Professionnel Plus 2010, disponible uniquement via un contrat de licences en volume : Excel, Outlook, PowerPoint, Word, Access, InfoPath, Communicator, Publisher, OneNote, SharePoint Workspace, Office Web Applications, et support des fonctions ECM, IRM.

Les personnes ayant acquis un PC avec une image Office 2010 préinstallée peuvent télécharger gratuitement une image de leur suite Microsoft Office 2010 et créer leur propre CD de réinstallation.

Prérequis

Office 2010 fonctionne aussi bien sur la plate-forme Windows XP que sur la plate-forme Windows Vista et la plate-forme Windows 7.