Description

Service de conférence web en ligne : Office Live Meeting 2007 est la solution Microsoft® de réunion virtuelle, permettant la collaboration au sein de groupes de deux à 1250 personnes.
Office Live Meeting intègre notamment des fonctions audio et vidéo, et permet aux participants d’une conférence de faire une présentation, lancer un projet, partager des idées, modifier des fichiers, collaborer par le biais d’un tableau blanc, sans avoir à se déplacer.

Principales fonctionnalités

Office Live Meeting est utilisé pour des scenarii de formation, d’information, d’organisation de séminaires ou de campagnes marketing, pour des participants aussi bien internes qu’externes aux organisations.
La version 2007 de Live Meeting propose des fonctionnalités de conférence évoluées :

• Fonctionnalités audio, vidéo et multimédias intégrées, via différentes modalités : vidéo en direct et enregistrée, conversation, partage de documents et de diapositives, audio VoIP ou téléphonique standard et outils de commentaires pour les participants.
• L’interactivité est apportée par les fonctions suivantes : un gestionnaire de questions, de sondages en temps réel, un indicateur d’humeur, le chat, la gestion d’annotations, le tableau blanc.
• Pour l’affichage et la publication de documents, Live Meeting propose des visionneuses PowerPoint et Word, une fonction de partage d’applications.
• La console client de Live Meeting 2007 prend notamment en charge l’équipement Polycom CX5000 (anciennement appelé Office RoundTable), une webcam 360° donnant une vue panoramique des participants, avec un focus sur la personne qui prend la parole.

Sur l’organisation des réunions et conférences virtuelles, Live Meeting permet :

• La tenue de réunions permanentes : la salle virtuelle conserve les documents, annotations, révisions, etc., pour les « visites » successives.
• Un « meeting lobby » : il s’agit d’un lieu de réunion virtuel toujours disponible pour des réunions improvisées. Cela permet également de filtrer les participants à un meeting, en les redirigeant vers cette zone.
• La capacité de rediffusion : on peut enregistrer une présentation pour une visualisation à la demande ou en téléchargement.
• La version professionnelle de Live Meeting permet de créer des sites web personnalisés, de façon à ce que les organisateurs gèrent les modes d’inscription, les communications aux participants, etc.

Live Meeting se caractérise également par une intégration à Office 2007 et au client Communicator 2007 R2, par le biais d’add-in, permettant aux utilisateurs de lancer des conférences directement depuis leur environnement bureautique. Sont également disponibles des WebParts SharePoint.
Si votre organisation est intéressée par une solution de conférence Web avec Office Communications Server 2007 R2, vous pouvez consulter la fiche correspondante dans ce catalogue.

Mode d’acquisition

La licence de souscription utilisateur (USL) propose aux utilisateurs d’organiser et de diriger des réunions avec Live Meeting. La version Standard permet d’organiser des réunions avec un maximum de 250 participants, et en version Professionnel jusqu’à 1 250 participants. Cette option convient aux clients organisant régulièrement des réunions, et souhaitant stocker un nombre illimité d’enregistrements de réunion partagés pendant 360 jours. La souscription à Office Live Meeting est mensuelle et par utilisateur.

Prérequis

Dans la mesure où Live Meeting est un service entièrement géré, la seule exigence concerne le logiciel client dont les utilisateurs et les présentateurs se servent pour accéder à une réunion :
PC sous Windows 2000, XP ou Vista avec 512 Mo de RAM, carte vidéo de 64 Mo de RAM, carte son.
Microsoft® Office 2003 ou 2007 nécessaire pour ouvrir les présentations et documents partagés.